Algemene voorwaarden verhuur
Versie 1.1 · opgesteld op 28-11-2025
Deze algemene voorwaarden (hierna aangeduid als AV) zijn van toepassing op alle verhuurovereenkomsten tussen TPG-AV en huurders. Ze betreffen de verhuur van de in deze voorwaarden genoemde apparatuur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Als deze AV niet volledig de gevolgen van de huurovereenkomst regelt, zijn de algemene voorwaarden van TPG-AV voor de levering van goederen en diensten van toepassing, zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
1. Termen
In deze AV worden de volgende termen gebruikt:
- Verhuurder: TPG-AV in Smilde.
- Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur huurt van de verhuurder voor een bepaalde periode.
- Apparatuur: alle (elektrische) apparaten op het gebied van audiovisuele- en belichtingstechniek, evenals muziekinstrumenten en andere zaken die beschikbaar zijn gesteld voor verhuur, inclusief accessoires, bekabelingen en verpakkingsmaterialen.
2. Huurtermijn
De huurperiode is minimaal 1 dag of 24 uur. De huurperiode begint wanneer de gehuurde apparatuur het magazijn van de verhuurder verlaat en eindigt wanneer de apparatuur weer terugkeert, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Betaling
De huurder dient de huurprijs via banktransactie en volledig te voldoen voor of bij aanvang van de huurperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij annulering gelden specifieke voorwaarden afhankelijk van het tijdstip van annulering, waarbij voorbereidingskosten altijd in rekening worden gebracht.
4. Zorg voor materiaal
Voor aanvang van de huurovereenkomst kan de verhuurder verlangen dat de huurder zich legitimeert. De huurder mag de apparatuur alleen gebruiken voor het beoogde doel, behandelt deze als een goede huisvader en zorgt voor passende en veilige opslag.
5. Storingen
De huurder is verplicht eventuele storingen onmiddellijk te melden aan de verhuurder en mag geen eigen reparaties uitvoeren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij niet-nakoming is de huurder aansprakelijk voor alle schade.
6. Transport door huurder
De huurder haalt en brengt de apparatuur op eigen kosten en risico, tenzij anders overeengekomen.
7. Transport door TPG-AV
Als de verhuurder (TPG-AV) het transport regelt, dan is de huurder aansprakelijk voor de gehuurde artikelen vanaf het moment dat de artikelen op de afgesproken plek zijn geplaatst door de verhuurder.
8. Diefstal, verlies, schade of complete vernietiging
In geval van diefstal, verlies, schade of complete vernietiging moet de huurder onmiddellijk de verhuurder informeren en indien nodig aangifte doen bij de politie. Ook wordt de huurder verantwoordelijk gesteld voor alle schade, financiele schade en gevolgen die de verhuurder (TPG-AV) hiervan heeft. De kosten van de diefstal, verlies, schade of complete vernietiging worden bij de huurder verhaald; de huurder dient alle in rekening gebrachte kosten binnen 31 dagen te betalen.
9. Kosten bij schade of diefstal
De huurder dient bij diefstal, verlies, schade of complete vernietiging de kosten die de verhuurder (TPG-AV) oplegt te betalen binnen 31 dagen. De kosten die de verhuurder in rekening mag brengen zijn: de nieuwwaarde van de materialen, de extra gemaakte uren, de gemiste inkomsten door het verlies en de extra gemaakte kosten die de verhuurder heeft gemaakt door het verlies.
10. Verzekering
De huurder is verantwoordelijk voor het verzekeren van de gehuurde apparatuur tegen verlies, diefstal, schade, enz., gedurende de gehele huurperiode en/of de periode dat de materialen bij de huurder in bezit zijn. De huurder wordt namelijk aansprakelijk gesteld bij verlies, diefstal, schade, enz.
11. Gevolg door niet functioneren
De verhuurder is niet aansprakelijk voor (economische) schade en/of niet functioneren tijdens de huurperiode door het niet naar behoren functioneren van de gehuurde apparatuur. Ook is TPG-AV niet verantwoordelijk voor brandschade als gevolg van gehuurde artikelen van TPG-AV.
12. Informatie kopieren
De huurder mag geen informatie over de ontwerpen en constructiemethoden van de gehuurde apparatuur kopieren, tonen, of aan derden bekendmaken.
13. Huurovereenkomst niet aangaan
De verhuurder behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van redenen een huurovereenkomst niet aan te gaan.
14. Verhuur aan derden
De huurder mag de gehuurde apparatuur niet aan derden verhuren of uitlenen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
15. Rechten
Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA en SENA-rechten als gevolg van het gebruik van muziek zijn voor rekening van de huurder, die de verhuurder vrijwaart tegen aanspraken van BUMA/STEMRA/SENA.
16. Prijsstelling
De prijzen op aanvraag zijn vrijblijvend en blijven geldig gedurende een periode van een maand na de aanmaakdatum. Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, die door de overheid is vastgesteld op 21%. De factuur omvat huurprijzen voor de goederen, 21% btw, vervoerskosten, personeelskosten en eventuele kosten voor aanmaningen/annuleringen. Alle prijzen zijn weergegeven in Nederlandse valuta.
17. Borg
Voor de afname van de gehuurde materialen kan de verhuurder vragen om een verplichte borg te betalen die op kan lopen tot een maximum van 50% van het totale bedrag exclusief btw van de complete verhuurprijs, met een minimum van €75,-. De huurder krijgt het volledige borgbedrag terug, mits er geen kosten zijn gemaakt.
17A. Huurovereenkomst
Een huurovereenkomst kan zowel mondeling als schriftelijk worden afgesloten. Op verzoek kan de verhuurder deze schriftelijk bevestigen. Beide partijen, zowel de huurder als de verhuurder, verbinden zich ertoe om de gemaakte afspraken na te komen. De huurder wordt geacht op de hoogte te zijn van onze verhuurvoorwaarden, die op verzoek kosteloos door ons worden verstrekt. Op de huurovereenkomst zijn onze algemene verhuurvoorwaarden van toepassing.
17B. Niet tijdige terugbezorging
Bij niet tijdige terugbezorging bedraagt de schadevergoeding de huurprijs per dag voor elke dag waarmee de overeengekomen huurperiode overschreden wordt, vermeerderd met 50% van die huurprijs. Ingeval van beschadiging van de apparatuur is de huurder de kosten van herstel van die beschadigingen als schadevergoeding verschuldigd, alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn, vermeerderd met 50% van die huurprijs.
18A. Aansprakelijkheid
Zodra de huurder de apparatuur in ontvangst neemt, wordt hij volledig verantwoordelijk voor alle schade aan de apparatuur zelf, aan derden, en voor eventuele vermissing van apparatuur, zelfs als deze nog steeds eigendom is van de verhuurder. Dit met uitzondering van schade die het directe gevolg is van een intern technisch defect, normale slijtage of een constructiefout van de apparatuur. Schade aan producten of derden die ontstaat door een fout van ons wordt vergoed. Wij zijn echter niet verantwoordelijk voor schade die ontstaat door factoren buiten onze controle, zoals vertraagde leveringen door onze leveranciers, ziekte van personeel, transportproblemen, brand, werkstakingen, verkeersproblemen, overheidsmaatregelen, oorlog of andere onrust. Tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzettelijk handelen van onze kant, zijn wij niet aansprakelijk voor schade toegebracht door ons, ons personeel of onze hulpmiddelen tijdens de uitvoering van de huurovereenkomst.
Adviezen die wij verstrekken, leiden niet tot schadevergoeding voor de huurder. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige andere schade dan die welke eerder is genoemd, inclusief gevolgschade, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van onze kant. Onze aansprakelijkheid is in geen geval hoger dan de waarde van de gehuurde goederen zoals vermeld in de huurovereenkomst, waarbij alleen schade aan de huurder wordt vergoed.
18B. Aansprakelijkheid - defecte materialen
Defecte materialen en/of lampen moeten altijd worden geretourneerd. Als ze niet worden teruggebracht, wordt de huurder de nieuwwaarde ervan in rekening gebracht. Alle gehuurde items worden gecontroleerd en getest op hun werking voordat ze worden verhuurd. De huurder moet de gehuurde items in dezelfde staat retourneren als waarin ze zijn ontvangen. Eventuele kosten als gevolg van ondeskundig gebruik zijn voor rekening van de huurder. Kosten voor schoonmaak, opruiming of reparatie worden aan de huurder doorberekend tegen een uurloon.
18C. Aansprakelijkheid - storingen
Als er tijdens de huurperiode een storing optreedt in de gehuurde apparatuur, moet de huurder dit onmiddellijk melden aan de verhuurder. De huurder mag zelf geen poging doen om storingen te verhelpen of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij hierover specifiek schriftelijk tussen beide partijen is overeengekomen. Als storingen of gebreken niet direct aan de verhuurder worden gemeld, of als ze helemaal niet worden gemeld, is de huurder volledig aansprakelijk voor alle schade die daaruit voortvloeit.
19. Annulering
Als een huurovereenkomst is gesloten, moeten zowel de huurder als de verhuurder zich eraan houden. Als de huurder de overeenkomst schriftelijk opzegt binnen 7 dagen voor de verhuurdatum, wordt 30% van het factuurbedrag in rekening gebracht. Als de opzegtermijn korter is dan 7 dagen, wordt 80% van het factuurbedrag in rekening gebracht, verhoogd met €15,00 annuleringskosten.
20. Wijzigen van de verhuurvoorwaarden
TPG-AV mag op ieder gewenst moment de verhuurvoorwaarden aanpassen. De overeenkomst die op het moment van tekenen van kracht was, blijft echter van toepassing.
Contact
Vragen over deze voorwaarden? Bel 0592 730 190 of mail info@tpg-av.nl.
Opgesteld door: Thomas Petrus Gerardus Maassen (eigenaar TPG-AV) · KVK 86261932